In der Digitale Bibliothek gibt es neben verschiedenen Typen von Dokumenten auch verschiedene
Arten von Archivierungsklassen, denen eine jeweilige Lebensdauer zugeordnet ist.
Bestimmte Dokumente sollen bibliographisch erschlossen werden, andere nicht.
Einige Dokumente sind von zeitlich begrenzter Bedeutung, andere Dokumente
werden langzeitarchviert.
Anhand des Typs wird u.a. der Umfang der beschreibenden Daten des Dokuments festgelegt.
Folgende Dokumentklassen und dazugehörige Archivierungsklassen sind in der Digitalen
Bibliothek vorgesehen:
| Dokumenttyp |
Archivierungsklasse |
| Dissertation, Habilitation |
A |
| selbständige Publikation (Monographie, Konferenzband,...) |
A |
| unselbständige Publikation (Artikel, Rezension) |
B |
| Rede/Vortrag |
B |
Bachelor, Master, Magister, Diplom
|
C |
| Handschriften und Alte Drucke |
A |
| Universitäre Sammlungen |
A |
| Sonstiges |
D |
Die dargestellten Archivierungsklassen beinhalten folgenden Umgang mit dem Dokument
| Klasse |
Arch.Dauer Jahre |
Karenz Jahre |
von UB evaluiert |
in DNB o. GVK |
Beispieldokumente |
| A |
? |
- |
Ja |
Ja |
Dissertationen |
| B |
? |
- |
Nein |
Nein |
Archivbestände |
| C |
5 |
3 |
Nein |
Nein |
Magisterarbeiten |
| D |
3 |
1,5 |
Nein |
Nein |
Sonstiges |
Bei den Jahresangaben handelt es sich um zugesicherte Mindestzeiträume. Sofern es technisch und
mit vertretbarem Aufwand möglich ist, können die Dokumente auch über die hier angegebenen Zeiträume
hinaus zur Verfügung gestellt werden.
Die Karenzzeit ist der Zeitraum, in dem das Dokument zwar noch im Bestand, aber nicht mehr recherchierbar ist.
