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Information and support

Universitätsbibliothek Rostock
Referat Digitale Bibliothek und Publikationsdienste

Karsten Labahn
Maria Schumacher

digibib.ub(at)uni-rostock.de

Abschlussarbeit (Bachelor, Master, Staatsexamen) publizieren

 

zum Abgabeformular
(English version)

 


4 Schritte zur Publikation
 

Schritt 1: E-mail-Adresse angeben

Nach Eingabe Ihrer E-mail-Adresse wird sofort der Link zu einem Online-Formular an diese Adresse geschickt.

 

Schritt 2: Bibliographische Angaben, Lizenz, HochschullehrerIn erfassen

In dem Online-Formular erfassen Sie bitte die bibliographischen Angaben zu Ihrem Dokument: Titel, Fakultät, Gutachter, Jahr der Einreichung, Fachgebiet, Sprache, Abstract (max. 600 Zeichen).

Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, eine Creative-Commons-Lizenz für die Publikation auszuwählen. Hinweise zur Vergabe von Lizenzen finden Sie hier.

Bei studentischen Abschlussarbeiten wird die Zustimmung eines Hochschullehrers / einer Hochschullehrerin der Universität Rostock eingeholt. Bitte geben Sie den Namen und die E-mail-Adresse an.

 

Schritt 3: PDF/A-Datei hochladen

Nach dem Speichern des Online-Formulars wird Ihnen ein weiterer Link zu einer Webseite zugesendet, auf der Sie die PDF/A-Datei auf den RosDok-Server hochladen können.

  • Die PDF-Datei muss dem PDF/A-Standard entsprechen, damit eine langfristige Zugänglichkeit gewährleistet werden kann.
  • Das Dokument muss eine Titelseite enthalten, auf der bibliographische Angaben aufgeführt sind (Titel, Autor, Art der Arbeit, Gutachter/Betreuer, Fakultät/Institut, Jahr der Einreichung/der Verteidigung).
  • Die Eigenschaften "Autor" und "Titel" der PDF-Datei müssen richtig erfasst sein.
  • Der Text muss durchsuchbar sein und kopiert werden können.
  • Das Dokument sollte ein aktives Inhaltsverzeichnis (PDF-Bookmarks) enthalten.

Hinweise zur PDF/A-Erstellung finden Sie hier.

 

Schritt 4: "Erklärung" generieren und unterschrieben an die UB senden

Nach dem Hochladen des Dokuments wird aus den von Ihnen erfassten Angaben eine "Erklärung zur Online-Veröffentlichung auf RosDok" generiert. Bitte unterschreiben Sie die Erklärung und senden sie eingescannt per E-mail oder per Hauspost an die Universitätsbibliothek.

Ein Beispiel für ein Erklärungsformular finden Sie hier.

 

Nach Eintreffen des unterschriebenen Erklärungsformulars prüft die RosDok-Redation die bibliographischen Angaben und die hochgeladene Datei und publiziert Ihr Dokument auf RosDok. Sie werden per E-mail informiert.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an: epublikationen.ub@uni-rostock.de.